Referencia
Retención y eliminación
Plazos de conservación, procedimientos de eliminación y obligaciones legales de retención.
Actualizado:
Esta traducción se ofrece por comodidad. En caso de discrepancia, la versión en inglés prevalece.
Este artículo resume los plazos de conservación aplicados por el servicio. Cada plazo corresponde a una constante del código fuente y se verifica de forma automática.
Buzones
Un buzón suspendido conserva todos los datos y sigue recibiendo correo. Un buzón eliminado deja de recibir, libera su dirección y sigue siendo recuperable durante 30 días, transcurridos los cuales se destruye de forma definitiva.
Copias de seguridad
Las copias de seguridad se conservan durante 30 días. Los dos plazos son acumulativos: un buzón eliminado hoy se purga al cabo de 30 días, y la última copia de seguridad que lo contiene caduca aproximadamente el día 60. La cifra acumulada es la aplicable.
Las copias de seguridad no se modifican de forma selectiva. Cuando una restauración reincorporaría buzones ya purgados, la purga se ejecuta de nuevo antes de que el sistema vuelva a estar en servicio.
Retención legal
Las facturas y los registros contables se conservan conforme a lo exigido por la normativa fiscal, supuesto previsto en la legislación de protección de datos. Esos registros contienen la razón social, la dirección, el número de identificación fiscal y los importes abonados. No contienen correspondencia, archivos ni datos de calendario.
Fin del servicio
Al finalizar el servicio, los datos se eliminan o se devuelven, a elección del cliente. La exportación está disponible dentro de cada plazo de eliminación.