Funciones
Todo lo que hace Beskos, en un solo lugar
Esta lista es lo que está construido hoy — no una promesa. Todo funciona en su espacio de trabajo, sin configurar nada.
Herramienta
Correo
La bandeja de entrada en su dominio, con lo que necesita para no perder nada de vista.
- Responder, responder a todos y reenviar, con cita automática
- Editor con formato: negrita, colores, enlaces, imágenes y emoji
- Adjuntos grandes convertidos automáticamente en enlace del Drive
- Deshacer el envío en los segundos siguientes
- Programar el envío para más tarde, y cancelar la programación
- Posponer mensajes: más tarde, esta noche, mañana, la próxima semana
- Plantillas de respuesta guardadas y reutilizables
- Etiquetas, carpetas y subcarpetas, arrastrando entre ellas
- Búsqueda avanzada por remitente, asunto, tamaño, fechas y adjuntos
- Reglas de automatización en el servidor, con condiciones Y/O
- Respuesta automática de vacaciones con fechas y alcance
- Bloqueo de imágenes externas, con aviso
- Selección múltiple y acciones en lote
Herramienta
Calendario
Agendas compartidas que funcionan con quien todavía usa Google u Outlook.
- Vistas de mes, semana, día y lista
- Eventos con lugar, notas, todo el día y fecha final
- Repeticiones diarias, semanales, mensuales y anuales
- Recordatorios de minutos, una hora o un día antes
- Invitaciones con Aceptar, Quizás y Rechazar
- Disponibilidad de compañeros (ocupado/libre) y aviso de conflicto
- Varios calendarios, con nombre propio y etiquetas
- Importación y exportación en iCalendar (.ics)
- Crear una sala de Meet a partir del evento
- Deshacer la eliminación de un evento
Herramienta
Contactos
Más que una lista de direcciones: fichas de personas y empresas, con historial.
- Fichas de persona y de empresa, vinculadas entre sí
- Varios correos y teléfonos por contacto, con foto
- Campos personalizados definidos por usted
- Importación y exportación en vCard y CSV
- Fusionar duplicados y transferir la propiedad a un compañero
- Grupos de contactos, compartibles con equipos
- Vinculación automática de personas a empresas por el dominio del correo
- Notas con fecha por cliente
- Tareas e historial de correos en la ficha del contacto
- Consentimiento de correo y teléfono, respetado en cada acción — WhatsApp sigue al del teléfono
Herramienta
Drive
Archivos del equipo, con uso compartido controlado e historial de todo.
- Word, Excel y PowerPoint editados en el navegador, con el formato intacto
- Subir con botón o arrastrando, varios a la vez
- Vistas de cuadrícula y lista, con miniaturas
- Carpetas, mover, renombrar y duplicar
- Descargar una carpeta entera en ZIP
- Papelera recuperable, con vaciar y borrar definitivo
- Historial de versiones, con vista previa y restauración
- Compartir por persona, como Lector o Editor
- Compartir de una vez con un equipo entero
- Enlace público con caducidad y contraseña opcional, revocable
- Filtros por tipo, persona y fecha; búsqueda en todas las carpetas
- Favoritos, selección múltiple y acciones en lote
- Espacio usado frente al límite del plan
Herramienta
Documentos
Word, Excel y PowerPoint abiertos y editados sin salir de Beskos.
- Una app de Documentos con todo en lo que ha trabajado, en todas las carpetas
- Editar archivos Office en el navegador, a pantalla completa
- El editor sigue su idioma y su tema claro u oscuro
- Modo lectura para quien solo tiene acceso de lector
- Cambios guardados en el Drive como nueva versión
- En la app de ordenador, se abre en su propia ventana
Herramienta
Chat
Canales y conversaciones con lo que se espera de una herramienta de equipo.
- Canales públicos, no listados y privados
- Conversaciones directas y de grupo
- Formato: negrita, código, listas, citas y enlaces
- Menciones con @, con @channel y @here
- Respuestas en hilo
- Reacciones con emoji, incluido el emoji propio de la organización
- Editar y borrar los propios mensajes
- Programar envío y crear recordatorios sobre mensajes
- Fijar mensajes y guardarlos en una lista personal
- Un canvas por canal para notas y decisiones
- Marcadores del canal con archivos y enlaces
- Notificaciones por canal: todas, solo menciones o silenciar
- Webhooks para que servicios externos publiquen en el canal
- Llamadas de audio y vídeo desde el canal
- Estado personal, presencia y confirmaciones de lectura
Herramienta
Tableros
Kanban conectado al correo y a los archivos, no una herramienta aparte.
- Varios tableros, con columnas reordenables arrastrando
- Cuatro vistas: tablero, lista, calendario y línea de tiempo
- Carriles por responsable
- Prioridades, fechas de inicio y vencimiento
- Varios responsables por tarea
- Dependencias entre tareas
- Límite WIP por columna, que bloquea cuando está llena
- Etiquetas de colores y listas de verificación
- Adjuntos que vienen del Drive
- Comentarios con menciones, que avisan por correo
- Historial de actividad de cada tarea
- Automatizaciones al entrar en una columna: asignar, etiquetar, archivar
- Descripción en markdown y enlace directo a la tarea
Herramienta
Reuniones
Vídeo en el navegador, sin instalar nada — y sin cuenta para quien viene de fuera.
- Reunión instantánea o entrada por código
- Programación con invitados y confirmaciones
- Pantalla previa para elegir cámara y micrófono
- Los invitados externos entran por enlace, sin cuenta
- Sala pública o por aprobación, con sala de espera
- Bloquear la sala o exigir al organizador primero
- Controles del anfitrión sobre micrófono, cámara, compartir y chat
- Coanfitriones, silenciar y expulsar participantes
- Salas paralelas con distribución automática
- Reacciones y levantar la mano
- Efectos de fondo: desenfoque o imagen propia
- Presentar PDF o PowerPoint con lápiz y puntero láser
- Dejar que otros anoten sobre las diapositivas
- Notas compartidas, guardadas solas y enviables por correo
- Ventana flotante (picture-in-picture)
Herramienta
Notas
Donde queda escrito lo que se decidió, y donde eso se convierte en trabajo.
- Notas de reunión compartidas automáticamente con quienes asistieron
- Privadas por defecto: una nota que no se dio a nadie no la ve nadie
- Compartir con personas concretas o con un equipo entero
- Fijar aquellas a las que siempre vuelve
- Convertir cualquier nota en tareas de un tablero, con el asistente
- Enviar una nota a un canal del chat, mostrada y no como un enlace
Herramienta
Wiki
La base de conocimiento del equipo, estilo Confluence, conectada al asistente de IA.
- Espacios por equipo o proyecto, con permisos propios
- Páginas anidadas, con árbol de navegación
- Editor moderno: títulos, tablas, código, imágenes y adjuntos
- Acceso por grupo o por persona, como lector o editor
- Historial de versiones de cada página
- Vínculos a correos, tareas y archivos del Drive
- Búsqueda en todos los espacios
- Conectada al asistente de IA mediante RAG (embeddings)
Herramienta
Asistente de IA
Integrado en el espacio de trabajo: entra donde ya estás trabajando, del correo a la Wiki.
- Resumir un mensaje largo
- Redactar respuestas, más formales o más cortas
- Extraer tareas de un correo y enviarlas a un tablero
- Crear eventos escribiendo en lenguaje natural
- Sugerir horarios libres y resumir la agenda del día
- Rellenar una tarjeta de tarea a partir de una frase
- Extraer tareas de las notas de una reunión
- Responder a partir de la Wiki del equipo (RAG)