Fonctionnalités
Tout ce que Beskos fait, en un seul endroit
Cette liste décrit ce qui est déjà opérationnel aujourd'hui, et non une promesse. Tout fonctionne dans votre espace de travail, sans rien à configurer.
Outil
Messagerie
Votre boîte de réception sur votre propre domaine, avec tout ce qu'il faut pour ne rien laisser de côté.
- Répondre, répondre à tous et transférer, avec citation automatique
- Éditeur enrichi : gras, couleurs, liens, images et emoji
- Pièces jointes volumineuses automatiquement transformées en lien Drive
- Annuler l'envoi dans les secondes qui suivent
- Programmer l'envoi pour plus tard, et annuler la programmation
- Reporter des messages : plus tard, ce soir, demain, la semaine prochaine
- Modèles de réponse sauvegardés et réutilisables
- Libellés, dossiers et sous-dossiers, avec glisser-déposer entre eux
- Recherche avancée par expéditeur, objet, taille, dates et pièces jointes
- Règles d'automatisation côté serveur, avec conditions ET/OU
- Réponse automatique d'absence avec dates et périmètre
- Blocage des images externes, avec avertissement
- Sélection multiple et actions groupées
Outil
Calendrier
Des calendriers partagés qui fonctionnent avec les personnes encore sur Google ou Outlook.
- Vues mois, semaine, jour et liste
- Événements avec lieu, notes, journée entière et date de fin
- Récurrence quotidienne, hebdomadaire, mensuelle et annuelle
- Rappels quelques minutes, une heure ou un jour avant
- Invitations avec Accepter, Peut-être et Refuser
- Disponibilité des collègues (occupé/libre) et avertissement de conflit
- Plusieurs calendriers, chacun nommé et étiqueté
- Importation et exportation au format iCalendar (.ics)
- Créer une salle Meet à partir de l'événement
- Annuler la suppression d'un événement
Outil
Contacts
Plus qu'un carnet d'adresses : des fiches pour les personnes et les entreprises, avec historique.
- Fiches personne et entreprise, liées entre elles
- Plusieurs courriels et téléphones par contact, avec une photo
- Champs personnalisés que vous définissez
- Importation et exportation au format vCard et CSV
- Fusionner les doublons et transférer la propriété à un collègue
- Groupes de contacts, partageables avec les équipes
- Liaison automatique des personnes aux entreprises par domaine de courriel
- Notes datées par client
- Tâches et historique des courriels sur la fiche contact
- Consentement courriel et téléphone, respecté à chaque action — WhatsApp suit celui du téléphone
Outil
Drive
Fichiers d'équipe, avec partage contrôlé et historique de tout.
- Word, Excel et PowerPoint modifiés dans le navigateur, mise en forme intacte
- Téléversement par bouton ou glisser-déposer, plusieurs à la fois
- Vues grille et liste, avec vignettes
- Dossiers, déplacer, renommer et dupliquer
- Télécharger un dossier entier au format ZIP
- Corbeille récupérable, avec vidage et suppression définitive
- Historique des versions, avec aperçu et restauration
- Partage par personne, en tant que Visualiseur ou Éditeur
- Partage avec une équipe entière en une fois
- Lien public avec expiration et mot de passe optionnel, révocable
- Filtres par type, personne et date ; recherche dans tous les dossiers
- Favoris, sélection multiple et actions groupées
- Espace utilisé par rapport à la limite de la formule
Outil
Documents
Word, Excel et PowerPoint ouverts et édités sans quitter Beskos.
- Une application Documents avec tout ce sur quoi vous avez travaillé, tous dossiers confondus
- Modifier des fichiers Office dans le navigateur, en plein écran
- L'éditeur suit votre langue et votre thème clair ou sombre
- Mode lecture pour les personnes disposant uniquement d'un accès en visualisation
- Les modifications sont sauvegardées dans Drive en tant que nouvelle version
- Dans l'application de bureau, il s'ouvre dans sa propre fenêtre
Outil
Messagerie instantanée
Canaux et conversations avec tout ce que vous attendez d'un outil d'équipe.
- Canaux publics, non listés et privés
- Conversations directes et de groupe
- Mise en forme : gras, code, listes, citations et liens
- Mentions @, avec @channel et @here
- Réponses en fil
- Réactions emoji, y compris les emoji personnalisés de votre organisation
- Modifier et supprimer vos propres messages
- Programmer l'envoi et définir des rappels sur les messages
- Épingler des messages et les sauvegarder dans une liste personnelle
- Un tableau par canal pour les notes et les décisions
- Signets de canal avec fichiers et liens
- Notifications par canal : toutes, mentions uniquement ou muet
- Webhooks pour que des services externes publient dans le canal
- Appels audio et vidéo depuis le canal
- Statut personnel, présence et accusés de lecture
Outil
Tableaux
Kanban connecté aux courriels et aux fichiers, et non un outil à part.
- Plusieurs tableaux, avec colonnes réorganisables par glisser-déposer
- Quatre vues : tableau, liste, calendrier et chronologie
- Couloirs par responsable
- Priorités, dates de début et d'échéance
- Plusieurs responsables par tâche
- Dépendances entre les tâches
- Limite WIP par colonne, bloquant lorsqu'elle est atteinte
- Libellés colorés et listes de vérification
- Pièces jointes depuis Drive
- Commentaires avec mentions, notifiant par courriel
- Historique des activités sur chaque tâche
- Automatisations lors de l'entrée dans une colonne : assigner, étiqueter, archiver
- Description en Markdown et lien direct vers la tâche
Outil
Réunions
Vidéo dans le navigateur, rien à installer — et aucun compte pour les invités externes.
- Réunion instantanée ou rejoindre par code
- Planification avec invités et confirmations
- Écran de pré-arrivée pour choisir la caméra et le microphone
- Les invités externes rejoignent par lien, sans compte
- Salle publique ou sur approbation, avec salle d'attente
- Verrouiller la salle ou exiger que l'hôte soit présent en premier
- Contrôles de l'hôte sur le micro, la caméra, le partage et la messagerie
- Co-hôtes, couper le son et retirer des participants
- Salles de sous-commission avec répartition automatique
- Réactions et lever la main
- Effets d'arrière-plan : flou ou votre propre image
- Présenter un PDF ou PowerPoint avec un stylo et un pointeur laser
- Permettre à d'autres d'annoter les diapositives
- Notes partagées, sauvegardées séparément et pouvant être envoyées par courriel
- Fenêtre flottante (incrustation)
Outil
Notes
L'endroit où l'on écrit ce qui a été décidé, et où cela devient du travail.
- Notes de réunion partagées automatiquement avec les participants
- Privées par défaut : une note donnée à personne n'est vue par personne
- Partage avec des personnes précises ou avec toute une équipe
- Épinglez celles auxquelles vous revenez
- Transformez une note en tâches sur un tableau, avec l'assistant
- Envoyez une note dans un canal de discussion, affichée et non sous forme de lien
Outil
Wiki
La base de connaissances de votre équipe, style Confluence, connectée à l'assistant IA.
- Espaces par équipe ou projet, avec leurs propres permissions
- Pages imbriquées, avec un arbre de navigation
- Éditeur moderne : titres, tableaux, code, images et pièces jointes
- Accès par groupe ou personne, en tant que visualiseur ou éditeur
- Historique des versions pour chaque page
- Liens vers les courriels, les tâches et les fichiers Drive
- Recherche dans tous les espaces
- Connecté à l'assistant IA via RAG (plongements)
Outil
Assistant IA
Intégré à l'espace de travail : il intervient là où vous travaillez déjà, du courriel au Wiki.
- Résumer un long message
- Rédiger des réponses, plus formelles ou plus courtes
- Extraire des tâches d'un courriel et les envoyer vers un tableau
- Créer des événements en écrivant en langage naturel
- Suggérer des créneaux libres et résumer l'ordre du jour de la journée
- Remplir une fiche de tâche à partir d'une phrase
- Extraire des tâches de notes de réunion
- Répondre à partir du Wiki de l'équipe (RAG)