Dokumentacja
Przechowywanie i usuwanie
Okresy przechowywania, procedury usuwania oraz ustawowe obowiązki przechowywania.
Zaktualizowano:
Niniejsze tłumaczenie ma charakter informacyjny. W przypadku jakichkolwiek rozbieżności wiążąca jest wersja angielska.
Artykuł podsumowuje okresy przechowywania stosowane przez usługę. Każdy okres odpowiada stałej w kodzie źródłowym i jest weryfikowany automatycznie.
Skrzynki pocztowe
Zawieszona skrzynka pocztowa zachowuje wszystkie dane i nadal odbiera pocztę. Usunięta skrzynka przestaje odbierać pocztę, zwalnia swój adres i pozostaje możliwa do odzyskania przez 30 dni, po czym zostaje trwale zniszczona.
Kopie zapasowe
Kopie zapasowe są przechowywane przez 30 dni. Oba okresy sumują się: skrzynka pocztowa usunięta dzisiaj zostaje wyczyszczona po 30 dniach, a ostatnia kopia zapasowa ją zawierająca wygasa około dnia 60. Obowiązującą wartością jest wartość skumulowana.
Kopie zapasowe nie są modyfikowane wybiórczo. Jeżeli przywrócenie odtworzyłoby wyczyszczone skrzynki pocztowe, czyszczenie jest wykonywane ponownie przed powrotem systemu do pracy.
Przechowywanie ustawowe
Faktury i dokumentacja księgowa są przechowywane zgodnie z wymogami prawa podatkowego, co przewidziano w przepisach o ochronie danych. Dokumenty te zawierają nazwę firmy, adres, numer podatkowy oraz zapłacone kwoty. Nie zawierają korespondencji, plików ani danych kalendarza.
Zakończenie usługi
Po zakończeniu usługi dane są usuwane albo zwracane, według wyboru klienta. Eksport jest dostępny w ramach każdego okna usuwania.