Funkcje
Wszystko, co robi Beskos, w jednym miejscu
Ta lista przedstawia to, co jest już zbudowane – nie jest obietnicą. Wszystko działa w Państwa przestrzeni roboczej, nic nie trzeba konfigurować.
Narzędzie
Poczta
Państwa skrzynka odbiorcza na własnej domenie, z tym, czego potrzebujecie, aby nic nie umknęło.
- Odpowiedz, odpowiedz wszystkim i przekaż, z automatycznym cytowaniem
- Bogaty edytor: pogrubienie, kolory, linki, obrazy i emoji
- Duże załączniki automatycznie zamieniane na link z Dysku
- Cofnij wysłanie w ciągu kilku sekund
- Zaplanuj wysłanie na później i anuluj harmonogram
- Odłóż wiadomości: później, dziś wieczorem, jutro, w przyszłym tygodniu
- Zapisane, wielokrotnego użytku szablony odpowiedzi
- Etykiety, foldery i podfoldery, z przeciąganiem między nimi
- Zaawansowane wyszukiwanie według nadawcy, tematu, rozmiaru, dat i załączników
- Reguły automatyzacji po stronie serwera z warunkami AND/OR
- Automatyczna odpowiedź na urlopie z datami i zakresem
- Blokowanie zewnętrznych obrazów z ostrzeżeniem
- Zaznaczanie wielu elementów i akcje zbiorcze
Narzędzie
Kalendarz
Współdzielone kalendarze, które działają z osobami korzystającymi z Google lub Outlooka.
- Widoki: miesiąc, tydzień, dzień i lista
- Wydarzenia z lokalizacją, notatkami, całym dniem i datą zakończenia
- Codzienne, tygodniowe, miesięczne i roczne powtarzanie
- Przypomnienia na minuty, godzinę lub dzień przed
- Zaproszenia z opcjami Akceptuj, Może i Odrzuć
- Dostępność współpracowników (zajęty/wolny) i ostrzeżenie o konflikcie
- Wiele kalendarzy, każdy z nazwą i etykietą
- Import i eksport jako iCalendar (.ics)
- Utwórz pokój Meet z wydarzenia
- Cofnij usunięcie wydarzenia
Narzędzie
Kontakty
Więcej niż lista adresów: rekordy osób i firm z historią.
- Rekordy osób i firm, połączone ze sobą
- Kilka adresów e-mail i telefonów na kontakt, ze zdjęciem
- Pola niestandardowe zdefiniowane przez Państwa
- Import i eksport jako vCard i CSV
- Scalanie duplikatów i przenoszenie własności na współpracownika
- Grupy kontaktów, możliwe do udostępnienia zespołom
- Automatyczne łączenie osób z firmami na podstawie domeny e-mail
- Notatki z datą dla klienta
- Zadania i historia e-maili na rekordzie kontaktu
- Zgoda na e-mail i telefon, respektowana przy każdej akcji — WhatsApp idzie za telefonem
- Oferty według etapu z przypisaną wartością
Narzędzie
Dysk
Pliki zespołowe z kontrolowanym udostępnianiem i historią wszystkiego.
- Word, Excel i PowerPoint edytowane w przeglądarce, z zachowaniem formatowania
- Przesyłanie przez przycisk lub przeciąganie, wiele plików naraz
- Widoki siatki i listy z miniaturami
- Foldery, przenoszenie, zmiana nazwy i duplikowanie
- Pobieranie całego folderu jako ZIP
- Kosz z możliwością odzyskiwania, opróżnianie i trwałe usuwanie
- Historia wersji z podglądem i przywracaniem
- Udostępnianie poszczególnym osobom jako przeglądający lub edytor
- Udostępnianie całemu zespołowi za jednym razem
- Link publiczny z datą wygaśnięcia i opcjonalnym hasłem, możliwy do odwołania
- Filtry według typu, osoby i daty; wyszukiwanie we wszystkich folderach
- Ulubione, zaznaczanie wielu i akcje zbiorcze
- Wykorzystane miejsce względem limitu planu
Narzędzie
Dokumenty
Word, Excel i PowerPoint otwierane i edytowane bez opuszczania Beskos.
- Aplikacja Dokumenty ze wszystkim, nad czym Państwo pracowali, we wszystkich folderach
- Edycja plików Office w przeglądarce, na pełnym ekranie
- Edytor dostosowuje się do języka i jasnego lub ciemnego motywu
- Tryb czytania dla osób z dostępem tylko do odczytu
- Zmiany zapisywane na Dysku jako nowa wersja
- W aplikacji na komputer otwiera się w osobnym oknie
Narzędzie
Czat
Kanały i rozmowy z tym, czego oczekujesz od narzędzia zespołowego.
- Kanały publiczne, niepubliczne i prywatne
- Rozmowy bezpośrednie i grupowe
- Formatowanie: pogrubienie, kod, listy, cytaty i linki
- Wzmianki @, w tym @channel i @here
- Odpowiedzi w wątkach
- Reakcje emoji, w tym niestandardowe emoji organizacji
- Edycja i usuwanie własnych wiadomości
- Planowanie wysyłania i ustawianie przypomnień na wiadomościach
- Przypinanie wiadomości i zapisywanie ich na osobistej liście
- Kanwa na kanał do notatek i decyzji
- Zakładki kanału z plikami i linkami
- Powiadomienia na kanał: wszystkie, tylko wzmianki lub wyciszone
- Webhooki dla usług zewnętrznych do publikowania w kanale
- Połączenia audio i wideo z kanału
- Status osobisty, obecność i potwierdzenia odczytu
Narzędzie
Tablice
Kanban połączony z pocztą i plikami, a nie osobne narzędzie.
- Wiele tablic z kolumnami możliwymi do przeciągania
- Cztery widoki: tablica, lista, kalendarz i oś czasu
- Pasy pływackie według osoby przypisanej
- Priorytety, daty rozpoczęcia i zakończenia
- Wiele osób przypisanych do zadania
- Zależności między zadaniami
- Limit WIP na kolumnę, blokowanie po zapełnieniu
- Kolorowe etykiety i listy kontrolne
- Załączniki z Dysku
- Komentarze ze wzmiankami, powiadamianie e-mailem
- Historia aktywności na każdym zadaniu
- Automatyzacje przy wejściu do kolumny: przypisz, oznacz, archiwizuj
- Opis w Markdown i bezpośredni link do zadania
Narzędzie
Spotkania
Wideo w przeglądarce, nic nie trzeba instalować – i żadne konto dla gości z zewnątrz.
- Natychmiastowe spotkanie lub dołączenie przez kod
- Planowanie z gośćmi i potwierdzeniami
- Ekran przed dołączeniem do wyboru kamery i mikrofonu
- Goście zewnętrzni dołączają przez link, bez konta
- Pokój publiczny lub wymagający zatwierdzenia, z poczekalnią
- Zablokuj pokój lub wymagaj obecności gospodarza
- Kontrola gospodarza nad mikrofonem, kamerą, udostępnianiem i czatem
- Współgospodarze, wyciszanie i usuwanie uczestników
- Pokoje podgrup z automatycznym podziałem
- Reakcje i podniesienie ręki
- Efekty tła: rozmycie lub własny obraz
- Prezentacja PDF lub PowerPoint z piórem i wskaźnikiem laserowym
- Pozwól innym adnotować na slajdach
- Współdzielone notatki, zapisywane osobno i możliwe do wysłania e-mailem
- Pływające okno (picture-in-picture)
Narzędzie
Notatki
Miejsce, w którym zapisuje się ustalenia — i w którym stają się one pracą.
- Notatki ze spotkań udostępniane automatycznie wszystkim uczestnikom
- Domyślnie prywatne: notatki, której nikomu nie udostępniono, nikt nie zobaczy
- Udostępnianie pojedynczym osobom lub całemu zespołowi
- Przypięcie tych, do których wracają Państwo najczęściej
- Zamiana dowolnej notatki na zadania na tablicy, z pomocą asystenta
- Wysłanie notatki na kanał czatu — wyświetlonej, a nie jako odnośnik
Narzędzie
Wiki
Baza wiedzy zespołu w stylu Confluence, połączona z asystentem AI.
- Przestrzenie na zespół lub projekt z własnymi uprawnieniami
- Zagnieżdżone strony z drzewem nawigacji
- Nowoczesny edytor: nagłówki, tabele, kod, obrazy i załączniki
- Dostęp według grupy lub osoby, jako przeglądający lub edytor
- Historia wersji dla każdej strony
- Linki do e-maili, zadań i plików z Dysku
- Wyszukiwanie we wszystkich przestrzeniach
- Połączone z asystentem AI przez RAG (osadzenia)
Narzędzie
Asystent AI
Wbudowany w przestrzeń roboczą: pojawia się tam, gdzie już pracujesz – od poczty po Wiki.
- Podsumowanie długiej wiadomości
- Szkicowanie odpowiedzi, bardziej formalnych lub krótszych
- Wyodrębnianie zadań z e-maila i wysyłanie ich na tablicę
- Tworzenie wydarzeń przez wpisanie w języku naturalnym
- Sugerowanie wolnych terminów i podsumowanie dziennego harmonogramu
- Wypełnianie karty zadania na podstawie zdania
- Wyodrębnianie zadań z notatek ze spotkania
- Odpowiadanie na podstawie Wiki zespołu (RAG)