Administracja
Zawieszanie i usuwanie skrzynek pocztowych
Procedury dotyczące odchodzących użytkowników oraz postępowanie z ich pocztą.
Zaktualizowano:
Niniejsze tłumaczenie ma charakter informacyjny. W przypadku jakichkolwiek rozbieżności wiążąca jest wersja angielska.
Usunięcie skrzynki pocztowej przebiega według określonej sekwencji obejmującej okres odzyskiwania, a nie jako natychmiastowa operacja nieodwracalna.
Zawieszenie
Zawieszenie blokuje jednocześnie wszystkie metody dostępu. Panel, IMAP, SMTP oraz JMAP przestają przyjmować hasło, również w sesjach już nawiązanych. Poczta jest nadal doręczana i żadne dane nie są usuwane.
Ponowna aktywacja wymaga nowego hasła. Poprzednie hasło nie jest zachowywane.
Usunięcie
Usunięcie zawiesza skrzynkę pocztową, zwalnia jej adres i rozpoczyna okres odzyskiwania trwający 30 dni. W tym okresie żadne dane nie są niszczone.
Adres pozostaje zarezerwowany przez cały okres i nie może zostać przypisany innemu użytkownikowi, aby poczta kierowana do poprzedniego posiadacza nie została doręczona nowemu.
Poczta kierowana na usuniętą skrzynkę
Domyślnie nadawca otrzymuje raport o niedoręczeniu wskazujący, że odbiorca nie istnieje. Zamiast tego można wskazać następcę, w którym to przypadku adres zostaje przeniesiony na tego użytkownika.
Przekierowanie nie jest stosowane domyślnie i jest rejestrowane po skonfigurowaniu.
Eksport danych
W okresie 30 dni skrzynkę pocztową można wyeksportować jako pojedynczy plik mbox zawierający wszystkie wiadomości ze wszystkich folderów w ich pierwotnej postaci. Format jest przyjmowany przez standardowe programy pocztowe.
Eksport nie jest dostępny dla skrzynki pocztowej będącej w użyciu. Dostęp do aktywnej skrzynki wymaga danych logowania jej właściciela.
Usunięcie trwałe
Po 30 dniach zaplanowane zadanie trwale usuwa skrzynkę pocztową. Okresy przechowywania opisano w artykule „Przechowywanie i usuwanie”.