Referência
Retenção e eliminação
Prazos de retenção, procedimentos de eliminação e obrigações legais de conservação.
Atualizado:
Esta tradução é fornecida para conveniência. Em caso de qualquer discrepância, prevalece a versão inglesa.
Este artigo resume os prazos de retenção aplicados pelo serviço. Cada prazo corresponde a uma constante no código-fonte e é verificado automaticamente.
Caixas de correio
Uma caixa de correio suspensa conserva todos os dados e continua a receber correio. Uma caixa de correio eliminada deixa de receber, liberta o respetivo endereço e permanece recuperável durante 30 dias, após os quais é destruída definitivamente.
Cópias de segurança
As cópias de segurança são conservadas durante 30 dias. Os dois prazos são cumulativos: uma caixa de correio eliminada hoje é purgada ao fim de 30 dias e a última cópia de segurança que a contém expira por volta do dia 60. O valor cumulativo é o aplicável.
As cópias de segurança não são modificadas seletivamente. Quando um restauro repuser caixas de correio purgadas, a purga é executada novamente antes de o sistema voltar ao serviço.
Retenção legal
As faturas e os registos contabilísticos são conservados conforme exigido pela lei fiscal, o que está previsto na legislação de proteção de dados. Estes registos contêm o nome da empresa, a morada, o número de identificação fiscal e os montantes pagos. Não contêm correspondência, ficheiros nem dados de calendário.
Termo do serviço
No termo do serviço, os dados são eliminados ou devolvidos, à escolha do cliente. A exportação está disponível dentro de todas as janelas de eliminação.