Funcionalidades
Tudo o que o Beskos faz, numa só aplicação
Esta lista é o que está construído hoje, e não uma promessa. Tudo funciona no seu espaço de trabalho, sem configuração adicional.
Ferramenta
Correio
A caixa de entrada no seu domínio, com o necessário para não perder nada de vista.
- Responder, responder a todos e reencaminhar, com citação automática
- Editor formatado: negrito, cores, ligações, imagens e emoji
- Anexos grandes convertidos automaticamente em ligação do Drive
- Anular o envio nos segundos seguintes
- Agendar o envio para mais tarde, e cancelar o agendamento
- Adiar mensagens: mais tarde, esta noite, amanhã, próxima semana
- Modelos de resposta guardados e reutilizáveis
- Etiquetas, pastas e subpastas, com arrastar entre elas
- Pesquisa avançada por remetente, assunto, tamanho, datas e anexos
- Regras de automação no servidor, com condições E/OU
- Resposta automática de ausência com datas e âmbito
- Bloqueio de imagens externas, com aviso
- Seleção múltipla e ações em lote
Ferramenta
Calendário
Agendas partilhadas que funcionam com quem ainda usa Google ou Outlook.
- Vistas de mês, semana, dia e lista
- Eventos com local, notas, dia inteiro e data final
- Repetições diárias, semanais, mensais e anuais
- Lembretes de minutos, uma hora ou um dia antes
- Convites com Aceitar, Talvez e Recusar
- Disponibilidade dos colegas (ocupado/livre) e aviso de conflito
- Vários calendários, com nome próprio e etiquetas
- Importação e exportação em iCalendar (.ics)
- Criar uma sala de reunião a partir do evento
- Anular a eliminação de um evento
Ferramenta
Contactos
Mais do que uma lista de endereços: fichas de pessoas e empresas, com histórico.
- Fichas de pessoa e de empresa, ligadas entre si
- Vários endereços e telefones por contacto, com fotografia
- Campos personalizados definidos por si
- Importação e exportação em vCard e CSV
- Juntar duplicados e transferir a posse a um colega
- Grupos de contactos, partilháveis com equipas
- Ligação automática de pessoas a empresas pelo domínio de correio
- Notas datadas por cliente
- Tarefas e histórico de correio na ficha do contacto
- Consentimento de correio e telefone, respeitado em cada ação — o WhatsApp segue o do telefone
Ferramenta
Drive
Ficheiros da equipa, com partilha controlada e histórico de tudo.
- Word, Excel e PowerPoint editados no browser, com a formatação intacta
- Enviar por botão ou arrastando, vários de uma vez
- Vistas de grelha e lista, com miniaturas
- Pastas, mover, mudar o nome e duplicar
- Transferir uma pasta inteira em ZIP
- Reciclagem recuperável, com esvaziar e eliminar definitivo
- Histórico de versões, com pré-visualização e reposição
- Partilhar por pessoa, como Leitor ou Editor
- Partilhar de uma vez com uma equipa inteira
- Ligação pública com validade e palavra-passe opcional, revogável
- Filtros por tipo, pessoa e data; pesquisa em todas as pastas
- Favoritos, seleção múltipla e ações em lote
- Espaço utilizado face ao limite do plano
Ferramenta
Documentos
Word, Excel e PowerPoint abertos e editados sem sair do Beskos.
- Uma app de Documentos com tudo no que trabalhou, atravessando todas as pastas
- Editar ficheiros Office no navegador, em ecrã inteiro
- O editor segue o seu idioma e o seu tema claro ou escuro
- Modo de leitura para quem só tem acesso de leitor
- Alterações guardadas no Drive como nova versão
- Na aplicação de computador, abre em janela própria
Ferramenta
Chat
Canais e conversas com o que se espera de uma ferramenta de equipa.
- Canais públicos, não listados e privados
- Conversas diretas e de grupo
- Formatação: negrito, código, listas, citações e ligações
- Menções por @, com @channel e @here
- Respostas em tópico
- Reações com emoji, incluindo emoji próprio da organização
- Editar e eliminar as próprias mensagens
- Agendar envio e criar lembretes sobre mensagens
- Fixar mensagens e guardar numa lista pessoal
- Tela por canal para notas e decisões
- Marcadores do canal com ficheiros e ligações
- Notificações por canal: todas, só menções ou silenciar
- Webhooks para serviços externos publicarem no canal
- Chamadas de áudio e vídeo a partir do canal
- Estado pessoal, presença e confirmação de leitura
Ferramenta
Quadros
Kanban ligado ao correio e aos ficheiros, e não uma ferramenta à parte.
- Vários quadros, com colunas reordenáveis arrastando
- Quatro vistas: quadro, lista, calendário e cronologia
- Faixas por responsável
- Prioridades, datas de início e prazo
- Vários responsáveis por tarefa
- Dependências entre tarefas
- Limite de trabalho em curso por coluna, que bloqueia quando cheia
- Etiquetas coloridas e listas de verificação
- Anexos vindos do Drive
- Comentários com menções, que avisam por correio
- Histórico de atividade de cada tarefa
- Automações ao entrar numa coluna: atribuir, etiquetar, arquivar
- Descrição em markdown e ligação direta para a tarefa
Ferramenta
Reuniões
Vídeo no navegador, sem instalar nada — e sem conta para quem vem de fora.
- Reunião instantânea ou entrada por código
- Agendamento com convidados e confirmações
- Ecrã de pré-entrada para escolher câmara e microfone
- Convidados externos entram por ligação, sem conta
- Sala pública ou por aprovação, com sala de espera
- Trancar a sala ou exigir o organizador primeiro
- Controlos do anfitrião sobre microfone, câmara, partilha e chat
- Coanfitriões, silenciar e remover participantes
- Salas paralelas com distribuição automática
- Reações e levantar a mão
- Efeitos de fundo: desfoque ou imagem própria
- Apresentar PDF ou PowerPoint com caneta e ponteiro laser
- Deixar outros anotarem sobre os diapositivos
- Notas partilhadas, guardadas sozinhas e enviáveis por correio
- Janela flutuante (picture-in-picture)
Ferramenta
Notas
Onde fica escrito o que foi decidido — e onde isso vira trabalho.
- Notas de reunião partilhadas automaticamente com quem participou
- Privadas por defeito: uma nota que não foi dada a ninguém não é vista por ninguém
- Partilhar com pessoas concretas ou com uma equipa inteira
- Fixar aquelas a que volta sempre
- Transformar qualquer nota em tarefas num quadro, com o assistente
- Enviar uma nota para um canal do chat, mostrada e não como uma ligação
Ferramenta
Wiki
Base de conhecimento da equipa, ao estilo do Confluence, ligada ao assistente de IA.
- Espaços por equipa ou projeto, com permissões próprias
- Páginas aninhadas, com árvore de navegação
- Editor moderno: títulos, tabelas, código, imagens e anexos
- Acesso por grupo ou por pessoa, como leitor ou editor
- Histórico de versões de cada página
- Ligação a mensagens, tarefas e ficheiros do Drive
- Pesquisa em todos os espaços
- Ligada ao assistente de IA por pesquisa semântica
Ferramenta
Assistente de IA
Integrado na aplicação: entra onde já está a trabalhar, do correio à wiki.
- Resumir uma mensagem longa
- Rascunhar respostas, mais formais ou mais curtas
- Extrair tarefas de uma mensagem e enviá-las para um quadro
- Criar eventos escrevendo em linguagem natural
- Sugerir horários livres e resumir a agenda do dia
- Preencher um cartão de tarefa a partir de uma frase
- Extrair tarefas das notas de uma reunião
- Responder com base na wiki da equipa (pesquisa semântica)