Referenz
Aufbewahrung und Löschung
Aufbewahrungsfristen, Löschverfahren und gesetzliche Aufbewahrungspflichten.
Aktualisiert:
Diese Übersetzung dient der Bequemlichkeit. Im Falle von Abweichungen ist die englische Fassung maßgeblich.
Inhaltsverzeichnis
Dieser Artikel fasst die vom Dienst angewendeten Aufbewahrungsfristen zusammen. Jede Frist entspricht einer Konstante im Quellcode und wird automatisch geprüft.
Postfächer
Ein gesperrtes Postfach behält alle Daten und empfängt weiterhin Mail. Ein gelöschtes Postfach empfängt keine Mail mehr, gibt seine Adresse frei und bleibt 30 Tage wiederherstellbar; danach wird es endgültig zerstört.
Sicherungen
Sicherungen werden 30 Tage aufbewahrt. Die beiden Fristen sind kumulativ: Ein heute gelöschtes Postfach wird nach 30 Tagen bereinigt, und die letzte Sicherung, die es enthält, läuft etwa an Tag 60 ab. Maßgeblich ist der kumulative Wert.
Sicherungen werden nicht selektiv verändert. Würde eine Wiederherstellung bereinigte Postfächer erneut einspielen, wird die Bereinigung erneut ausgeführt, bevor das System wieder in Betrieb geht.
Gesetzliche Aufbewahrung
Rechnungen und Buchhaltungsunterlagen werden entsprechend den steuerrechtlichen Vorgaben aufbewahrt, was im Datenschutzrecht vorgesehen ist. Diese Unterlagen enthalten Firmenname, Anschrift, Steuernummer und gezahlte Beträge. Sie enthalten keine Korrespondenz, Dateien oder Kalenderdaten.
Beendigung des Dienstes
Bei Beendigung werden die Daten nach Wahl des Kunden gelöscht oder zurückgegeben. Der Export steht innerhalb jedes Löschfensters zur Verfügung.