Funktionen
Alles, was Beskos kann, an einem Ort
Diese Liste zeigt, was heute bereits umgesetzt ist – keine Versprechungen. Alles funktioniert in Ihrem Workspace, ohne Einrichtung.
Werkzeug
Ihr Posteingang auf Ihrer eigenen Domain, mit allem, was Sie brauchen, um nichts aus den Augen zu verlieren.
- Antworten, Allen antworten und Weiterleiten mit automatischem Zitat
- Rich-Editor: fett, Farben, Links, Bilder und Emoji
- Große Anhänge werden automatisch in einen Drive-Link umgewandelt
- Senden rückgängig machen in den Sekunden danach
- Versand für später planen und Terminierung abbrechen
- Nachrichten schlummern: später, heute Abend, morgen, nächste Woche
- Gespeicherte, wiederverwendbare Antwortvorlagen
- Labels, Ordner und Unterordner, mit Drag-and-Drop zwischen ihnen
- Erweiterte Suche nach Absender, Betreff, Größe, Datum und Anhängen
- Serverseitige Automatisierungsregeln mit UND/ODER-Bedingungen
- Abwesenheitsnotiz mit Datumsangabe und Geltungsbereich
- Blockieren externer Bilder mit Warnhinweis
- Mehrfachauswahl und Stapelaktionen
Werkzeug
Kalender
Gemeinsame Kalender, die auch mit Personen funktionieren, die noch Google oder Outlook nutzen.
- Monats-, Wochen-, Tages- und Listenansicht
- Termine mit Ort, Notizen, ganztägig und Enddatum
- Tägliche, wöchentliche, monatliche und jährliche Wiederholung
- Erinnerungen Minuten, eine Stunde oder einen Tag vorher
- Einladungen mit Zusagen, Vielleicht und Ablehnen
- Verfügbarkeit von Kollegen (frei/belegt) und Konfliktwarnung
- Mehrere Kalender, jeweils benannt und beschriftet
- Import und Export als iCalendar (.ics)
- Einen Meet-Raum aus dem Termin erstellen
- Löschen eines Termins rückgängig machen
Werkzeug
Kontakte
Mehr als eine Adressliste: Einträge für Personen und Unternehmen mit Verlauf.
- Personen- und Unternehmenseinträge, miteinander verknüpft
- Mehrere E-Mail-Adressen und Telefonnummern pro Kontakt, mit Foto
- Benutzerdefinierte Felder, die Sie festlegen
- Import und Export als vCard und CSV
- Duplikate zusammenführen und Eigentum an einen Kollegen übertragen
- Kontaktgruppen, für Teams freigebbar
- Automatische Verknüpfung von Personen mit Unternehmen per E-Mail-Domain
- Datierte Notizen pro Kunde
- Aufgaben und E-Mail-Verlauf im Kontakteintrag
- Einwilligung für E-Mail und Telefon, bei jeder Aktion beachtet — WhatsApp folgt der des Telefons
Werkzeug
Drive
Teamdateien mit kontrollierter Freigabe und vollständigem Verlauf.
- Word, Excel und PowerPoint im Browser bearbeiten, ohne dass die Formatierung leidet
- Hochladen per Button oder Drag, mehrere auf einmal
- Raster- und Listenansicht mit Vorschaubildern
- Ordner, verschieben, umbenennen und duplizieren
- Ganzen Ordner als ZIP herunterladen
- Wiederherstellbarer Papierkorb mit Leeren und endgültigem Löschen
- Versionsverlauf mit Vorschau und Wiederherstellung
- Freigabe pro Person als Betrachter oder Bearbeiter
- Freigabe für ein ganzes Team auf einmal
- Öffentlicher Link mit Ablaufdatum und optionalem Passwort, widerrufbar
- Filter nach Typ, Person und Datum; Suche über alle Ordner
- Favoriten, Mehrfachauswahl und Stapelaktionen
- Genutzter Speicherplatz im Verhältnis zum Tariflimit
Werkzeug
Dokumente
Word, Excel und PowerPoint werden geöffnet und bearbeitet, ohne Beskos zu verlassen.
- Eine Dokumente-App mit allem, woran Sie gearbeitet haben, über alle Ordner hinweg
- Office-Dateien im Browser bearbeiten, im Vollbildmodus
- Der Editor folgt Ihrer Sprache und dem hellen oder dunklen Design
- Lesemodus für Personen mit Nur-Lese-Zugriff
- Änderungen werden als neue Version in Drive gespeichert
- In der Desktop-App wird es in einem eigenen Fenster geöffnet
Werkzeug
Chat
Kanäle und Unterhaltungen mit allem, was Sie von einem Team-Tool erwarten.
- Öffentliche, nicht gelistete und private Kanäle
- Direkt- und Gruppenunterhaltungen
- Formatierung: fett, Code, Listen, Zitate und Links
- @-Erwähnungen, mit @channel und @here
- Antworten in Threads
- Emoji-Reaktionen, inklusive benutzerdefinierter Emojis Ihrer Organisation
- Eigene Nachrichten bearbeiten und löschen
- Geplantes Senden und Erinnerungen an Nachrichten setzen
- Nachrichten anheften und in einer persönlichen Liste speichern
- Eine Canvas pro Kanal für Notizen und Entscheidungen
- Kanal-Lesezeichen mit Dateien und Links
- Benachrichtigungen pro Kanal: alle, nur Erwähnungen oder stumm
- Webhooks für externe Dienste zum Posten im Kanal
- Audio- und Videoanrufe aus dem Kanal
- Persönlicher Status, Anwesenheit und Lesebestätigungen
Werkzeug
Boards
Kanban, verbunden mit E-Mail und Dateien, kein separates Werkzeug.
- Mehrere Boards, mit per Drag verschiebbaren Spalten
- Vier Ansichten: Board, Liste, Kalender und Zeitstrahl
- Swimlanes nach Bearbeiter
- Prioritäten, Start- und Fälligkeitsdaten
- Mehrere Bearbeiter pro Aufgabe
- Abhängigkeiten zwischen Aufgaben
- WIP-Limit pro Spalte, blockiert bei Erreichen
- Farbige Labels und Checklisten
- Anhänge aus Drive
- Kommentare mit Erwähnungen, Benachrichtigung per E-Mail
- Aktivitätsverlauf bei jeder Aufgabe
- Automatisierungen beim Betreten einer Spalte: zuweisen, labeln, archivieren
- Markdown-Beschreibung und ein direkter Link zur Aufgabe
Werkzeug
Besprechungen
Video im Browser, nichts zu installieren – und kein Konto für externe Gäste.
- Sofortige Besprechung oder Beitritt per Code
- Terminplanung mit Gästen und Bestätigungen
- Bildschirm vor dem Beitritt zur Auswahl von Kamera und Mikrofon
- Externe Gäste treten per Link bei, kein Konto erforderlich
- Öffentlicher oder genehmigungspflichtiger Raum mit Warteraum
- Raum sperren oder erfordert, dass der Gastgeber zuerst da ist
- Gastgeber-Steuerung über Mikrofon, Kamera, Bildschirmfreigabe und Chat
- Co-Gastgeber, Teilnehmer stummschalten und entfernen
- Breakout-Räume mit automatischer Verteilung
- Reaktionen und Hand heben
- Hintergrundeffekte: Unschärfe oder eigenes Bild
- PDF oder PowerPoint mit Stift und Laserpointer präsentieren
- Anderen erlauben, über die Folien zu annotieren
- Gemeinsame Notizen, eigenständig gespeichert und per E-Mail versendbar
- Schwebendes Fenster (Bild-in-Bild)
Werkzeug
Notizen
Wo festgehalten wird, was entschieden wurde — und wo daraus Arbeit wird.
- Besprechungsnotizen werden automatisch mit allen Teilnehmenden geteilt
- Standardmäßig privat: Eine Notiz, die niemand erhalten hat, sieht auch niemand
- Mit einzelnen Personen oder einem ganzen Team teilen
- Anheften, worauf Sie immer wieder zurückkommen
- Jede Notiz mit dem Assistenten in Aufgaben auf einem Board verwandeln
- Eine Notiz in einen Chat-Kanal senden — dargestellt, nicht als Link
Werkzeug
Wiki
Die Wissensdatenbank Ihres Teams, Confluence-artig, mit dem KI-Assistenten verbunden.
- Bereiche pro Team oder Projekt mit eigenen Berechtigungen
- Verschachtelte Seiten mit einem Navigationsbaum
- Moderner Editor: Überschriften, Tabellen, Code, Bilder und Anhänge
- Zugriff nach Gruppe oder Person, als Betrachter oder Bearbeiter
- Versionsverlauf für jede Seite
- Links zu E-Mails, Aufgaben und Drive-Dateien
- Suche über alle Bereiche
- Mit dem KI-Assistenten über RAG (Embeddings) verbunden
Werkzeug
KI-Assistent
In den Workspace integriert: Er greift dort ein, wo Sie bereits arbeiten, von E-Mail bis zum Wiki.
- Lange Nachrichten zusammenfassen
- Antwortentwürfe verfassen, formeller oder kürzer
- Aufgaben aus einer E-Mail extrahieren und an ein Board senden
- Termine durch Eingabe in natürlicher Sprache erstellen
- Freie Zeitfenster vorschlagen und die Tagesordnung zusammenfassen
- Aufgabenkarte aus einem Satz ausfüllen
- Aufgaben aus Besprechungsnotizen extrahieren
- Antworten aus dem Wiki des Teams (RAG)