Datenschutz
Datenschutzerklärung
Was wir in eigener Verantwortung verarbeiten, zu welchem Zweck, auf welcher Grundlage und wie lange.
Zuletzt aktualisiert:
Diese Übersetzung dient der Bequemlichkeit. Im Falle von Abweichungen ist die englische Fassung maßgeblich.
Zunächst zwei verschiedene Dinge
Von Ihrer Organisation erstellte Inhalte – Nachrichten, Dateien, Kalender und Dokumente – gehören Ihrer Organisation. Wir verarbeiten sie in Ihrem Auftrag und nach Ihren Weisungen als Auftragsverarbeiter. Diese Verarbeitung unterliegt der Auftragsverarbeitungsvereinbarung.
Daten aus unserer Geschäftsbeziehung – Konto, Abrechnung, Sicherheitsprotokolle und Support-Korrespondenz – werden in eigener Verantwortung als Verantwortlicher verarbeitet. Diese Erklärung betrifft diese Verarbeitung.
Inhaltsverzeichnis
Wer die Daten verarbeitet
Open Solutions, mit Sitz in Wawrzyńca Engeströma 10, 60-571 Poznań, Polen. NIP PL7773457857.
Für alle Datenschutzangelegenheiten, einschließlich der Ausübung Ihrer Rechte: privacy@beskos.com. Es wurde kein Datenschutzbeauftragter bestellt, da der Umfang der Verarbeitung dies gemäß Artikel 37 DSGVO nicht erfordert.
Was wir speichern und warum
Konto und Organisation: Name, E-Mail-Adresse, Domain, Rolle und Berechtigungen. Zur Gewährung des Zugangs zum Dienst und zur Bestimmung der Berechtigungen jedes Benutzers. Grundlage: Vertragserfüllung.
Abrechnung: Adresse, Steueridentifikationsnummer, die Adresse des Finanzkontakts und Rechnungshistorie. Zur Abrechnung und zur Erfüllung steuerlicher Pflichten. Grundlage: Vertragserfüllung und rechtliche Verpflichtung.
Zugriffs- und Sicherheitsprotokolle: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, Gerät und das Ergebnis von Authentifizierungsversuchen. Zur Erkennung unbefugten Zugriffs und zur Benachrichtigung über neue Anmeldungen. Grundlage: Berechtigtes Interesse an der Sicherheit des Dienstes und der Kundendaten.
Support: Korrespondenz mit unserem Support-Dienst. Zur Bearbeitung des Anliegens und zur Aufbewahrung eines Nachweises. Grundlage: Vertragserfüllung.
Website-Besuche: Ein einzelnes Cookie, das Ihre gewählte Währung speichert, sowie technische Serverprotokolle. Siehe Cookie-Richtlinie.
Reichweitenmessung: die besuchte Seite, die verweisende Quelle, das ungefähre Land und der Gerätetyp, aufgezeichnet in aggregierter Form durch Software, die wir selbst betreiben, ohne Cookies und ohne Identifizierung einzelner Besucher. Grundlage: Berechtigtes Interesse.
Was wir nicht tun
Wir verkaufen keine personenbezogenen Daten, an niemanden, unter keinen Umständen.
Wir verwenden Kundeninhalte weder für Werbung noch zum Trainieren von Modellen der künstlichen Intelligenz, weder eigenen noch denen Dritter.
Wir führen keine Profilerstellung oder automatisierte Entscheidungsfindung mit rechtlichen Auswirkungen auf Personen durch.
Diese Website enthält keine verhaltensbezogene Analyse.
Wer sonst darauf zugreift
Die in die Bereitstellung des Dienstes eingebundenen Anbieter sind einzeln mit Zweck, Standort und Schutzmaßnahme auf der Seite der Unterauftragsverarbeiter aufgeführt. Die Liste wird vollständig veröffentlicht und aktuell gehalten.
Andernfalls werden Daten nur dann an öffentliche Stellen weitergegeben, wenn dies gesetzlich vorgeschrieben ist. In solchen Fällen wird der Kunde benachrichtigt, es sei denn, das Gesetz verbietet die Benachrichtigung.
Im Falle einer Übertragung des Geschäfts auf eine andere Einheit folgen die Daten dem Dienst, und die Kunden werden mit ausreichender Zeit zur Kündigung benachrichtigt.
Wo sie sich befinden
Die Anwendungs-, Datenbank- und Mail-Server befinden sich in der Europäischen Union. Dateien werden in einem Speicher unter europäischer Rechtshoheit gehalten. Die Verarbeitung durch künstliche Intelligenz erfolgt in europäischen Rechenzentren.
Einige Anbieter sind US-amerikanische Unternehmen, obwohl sie die Daten innerhalb der Europäischen Union verarbeiten. In diesen Fällen gelten die EU-Standardvertragsklauseln, und die Seite der Unterauftragsverarbeiter gibt an, welche.
Wie lange
Kontodaten: für die Dauer des Vertrags und 30 Tage nach dessen Ende.
Rechnungen und Buchhaltungsunterlagen: fünf Jahre ab Ende des Jahres, in dem die Steuer fällig wurde, da das polnische Steuerrecht dies vorschreibt. Diese Frist kann auf Antrag nicht verkürzt werden.
Sicherheits- und Verwaltungsprotokolle: 90 Tage.
Support-Korrespondenz: zwei Jahre.
Ihre Rechte
Sie haben das Recht auf Auskunft über Ihre Daten, auf Berichtigung unrichtiger Daten, auf Löschung, auf Einschränkung der Verarbeitung, auf Widerspruch gegen eine auf berechtigtem Interesse beruhende Verarbeitung und auf Datenübertragbarkeit der von Ihnen bereitgestellten Daten.
Die meisten dieser Rechte können Sie direkt ausüben: Die Verwaltungskonsole ermöglicht Ihnen, die Daten Ihrer Organisation und ihrer Benutzer einzusehen, zu korrigieren, zu exportieren und zu löschen.
Andere Anfragen können an privacy@beskos.com gerichtet werden. Wir antworten innerhalb eines Monats; bei komplexen Anfragen informieren wir Sie über die Verlängerung und deren Gründe.
Wenn Sie Benutzer einer Kundenorganisation sind und die Anfrage deren Inhalte betrifft, wie z. B. Ihre Mailbox oder Dateien, verweisen wir Sie an deren Administrator, der der Verantwortliche ist.
Beschwerde
Sie haben das Recht, bei einer Aufsichtsbehörde Beschwerde einzulegen. Die für uns zuständige Behörde ist die polnische – Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warschau – und Sie können sich gleichermaßen an die Behörde Ihres Wohnsitz- oder Arbeitslandes wenden.
Wir bitten Sie, uns zuerst zu kontaktieren, was in der Regel der schnellere Weg ist.
Änderungen
Wesentliche Änderungen dieser Erklärung werden per E-Mail an die Verwaltungs- und Rechnungsadressen mitgeteilt, und der überarbeitete Text wird mit einem neuen Datum veröffentlicht. Geringfügige Änderungen werden nur im Datum berücksichtigt.