Regeln und Abwesenheitsnotiz
Automatische Ablage von Mail und Abwesenheitsantworten.
Aktualisiert:
Diese Übersetzung dient der Bequemlichkeit. Im Falle von Abweichungen ist die englische Fassung maßgeblich.
Inhaltsverzeichnis
Regeln werden auf dem Server ausgewertet und gelten bei der Zustellung für sämtliche Mail, unabhängig von einer geöffneten Client-Sitzung.
Regeln
Einstellungen → Regeln. Jede Regel besteht aus einer Gruppe von Bedingungen und den Aktionen, die bei einer Übereinstimmung angewendet werden: ablegen, kennzeichnen, als gelesen markieren, weiterleiten oder löschen.
Bedingungen werden mit UND oder ODER verknüpft, sodass eine einzelne Regel entweder auf einen Absender oder auf einen Begriff im Betreff zutreffen kann.
Abwesenheitsnotiz
Der Antworttext sowie Beginn und Ende werden gemeinsam konfiguriert. Die Antwort wird zu den festgelegten Terminen automatisch aktiviert und deaktiviert.
Vorlagen
Häufig verwendete Antworten lassen sich als Vorlagen speichern und beim Verfassen einfügen. Vorlagen gehören zum Benutzerkonto und werden nicht mit der Organisation geteilt.