Riferimento
Conservazione ed eliminazione
Periodi di conservazione, procedure di eliminazione e obblighi di conservazione di legge.
Aggiornato:
La presente traduzione è fornita per comodità. In caso di discrepanza, fa fede la versione inglese.
Questo articolo riassume i periodi di conservazione applicati dal servizio. Ogni periodo corrisponde a una costante nel codice sorgente ed è verificato automaticamente.
Caselle di posta
Una casella di posta sospesa conserva tutti i dati e continua a ricevere posta. Una casella eliminata smette di ricevere, libera il proprio indirizzo e resta recuperabile per 30 giorni, trascorsi i quali viene distrutta definitivamente.
Backup
I backup vengono conservati per 30 giorni. I due periodi sono cumulativi: una casella di posta eliminata oggi viene rimossa definitivamente dopo 30 giorni e l'ultimo backup che la contiene scade approssimativamente al giorno 60. Il valore cumulativo è quello applicabile.
I backup non vengono modificati in modo selettivo. Qualora un ripristino reintroducesse caselle di posta già rimosse definitivamente, la rimozione viene rieseguita prima del ritorno in servizio del sistema.
Conservazione di legge
Le fatture e i documenti contabili vengono conservati come richiesto dalla normativa fiscale, ipotesi prevista dalla normativa sulla protezione dei dati. Tali documenti contengono la ragione sociale, l'indirizzo, il numero di partita IVA e gli importi pagati. Non contengono corrispondenza, file o dati di calendario.
Cessazione del servizio
Alla cessazione, i dati vengono eliminati oppure restituiti, a scelta del cliente. L'esportazione è disponibile all'interno di ogni finestra di eliminazione.