Funzionalità
Tutto ciò che Beskos fa, in un unico posto
Questo elenco descrive ciò che è già stato realizzato, non una promessa. Tutto funziona all'interno del suo spazio di lavoro, senza necessità di configurazione.
Strumento
Posta
La sua casella di posta sul suo dominio, con tutto ciò che serve per non perdere nulla di vista.
- Rispondi, rispondi a tutti e inoltra, con citazione automatica
- Editor ricco: grassetto, colori, link, immagini ed emoji
- Allegati di grandi dimensioni convertiti automaticamente in un link di Drive
- Annulla invio nei secondi successivi
- Invio programmato per dopo e annullamento della programmazione
- Posticipa messaggi: più tardi, stasera, domani, la prossima settimana
- Modelli di risposta salvati e riutilizzabili
- Etichette, cartelle e sottocartelle, con trascinamento tra di esse
- Ricerca avanzata per mittente, oggetto, dimensione, date e allegati
- Regole di automazione lato server, con condizioni AND/OR
- Risposta automatica per ferie con date e ambito
- Blocco delle immagini esterne, con avviso
- Selezione multipla e azioni in blocco
Strumento
Calendario
Calendari condivisi che funzionano con persone ancora su Google o Outlook.
- Viste mese, settimana, giorno ed elenco
- Eventi con luogo, note, tutto il giorno e data di fine
- Ricorrenza giornaliera, settimanale, mensile e annuale
- Promemoria minuti, un'ora o un giorno prima
- Inviti con Accetta, Forse e Rifiuta
- Disponibilità dei colleghi (libero/occupato) e avviso di conflitto
- Calendari multipli, ciascuno con nome ed etichetta
- Importazione ed esportazione come iCalendar (.ics)
- Creazione di una stanza Meet dall'evento
- Annullamento dell'eliminazione di un evento
Strumento
Contatti
Più di un elenco di indirizzi: schede per persone e aziende, con cronologia.
- Schede persona e azienda, collegate tra loro
- Più email e telefoni per contatto, con foto
- Campi personalizzati definiti dall'utente
- Importazione ed esportazione come vCard e CSV
- Unione di duplicati e trasferimento della proprietà a un collega
- Gruppi di contatti, condivisibili con i team
- Collegamento automatico di persone ad aziende tramite dominio email
- Note datate per cliente
- Attività e cronologia email sulla scheda del contatto
- Consenso per email e telefono, rispettato in ogni azione — WhatsApp segue quello del telefono
Strumento
Drive
File del team, con condivisione controllata e cronologia di tutto.
- Word, Excel e PowerPoint modificati nel browser, con la formattazione intatta
- Caricamento tramite pulsante o trascinamento, anche multiplo
- Viste griglia ed elenco, con miniature
- Cartelle, sposta, rinomina e duplica
- Scarica un'intera cartella come ZIP
- Cestino recuperabile, con svuotamento ed eliminazione permanente
- Cronologia delle versioni, con anteprima e ripristino
- Condivisione per persona, come Visualizzatore o Editor
- Condivisione con un intero team in una volta
- Link pubblico con scadenza e password opzionale, revocabile
- Filtri per tipo, persona e data; ricerca in tutte le cartelle
- Preferiti, selezione multipla e azioni in blocco
- Spazio utilizzato rispetto al limite del piano
Strumento
Documenti
Word, Excel e PowerPoint aperti e modificati senza uscire da Beskos.
- Un'app Documenti con tutto ciò su cui ha lavorato, in tutte le cartelle
- Modifica file Office nel browser, a schermo intero
- L'editor segue la lingua e il tema chiaro o scuro
- Modalità di lettura per chi ha solo accesso come visualizzatore
- Modifiche salvate su Drive come nuova versione
- Nell'app desktop, si apre in una finestra separata
Strumento
Chat
Canali e conversazioni con tutto ciò che ci si aspetta da uno strumento di team.
- Canali pubblici, non in elenco e privati
- Conversazioni dirette e di gruppo
- Formattazione: grassetto, codice, elenchi, citazioni e link
- Menzioni @, con @channel e @here
- Risposte in thread
- Reazioni con emoji, incluse le emoji personalizzate dell'organizzazione
- Modifica ed eliminazione dei propri messaggi
- Invio programmato e impostazione di promemoria sui messaggi
- Messaggi fissati e salvati in un elenco personale
- Una tela per canale per note e decisioni
- Segnalibri del canale con file e link
- Notifiche per canale: tutte, solo menzioni o silenziato
- Webhook per servizi esterni per pubblicare nel canale
- Chiamate audio e video dal canale
- Stato personale, presenza e conferme di lettura
Strumento
Bacheche
Kanban collegato a posta e file, non uno strumento a sé stante.
- Bacheche multiple, con colonne riordinabili tramite trascinamento
- Quattro viste: bacheca, elenco, calendario e timeline
- Corsie per assegnatario
- Priorità, date di inizio e scadenza
- Più assegnatari per attività
- Dipendenze tra attività
- Limite WIP per colonna, che blocca quando è piena
- Etichette colorate e checklist
- Allegati da Drive
- Commenti con menzioni, con notifica via email
- Cronologia delle attività su ogni attività
- Automazioni all'ingresso in una colonna: assegna, etichetta, archivia
- Descrizione in Markdown e link diretto all'attività
Strumento
Riunioni
Video nel browser, niente da installare e nessun account per gli ospiti esterni.
- Riunione istantanea o accesso tramite codice
- Pianificazione con ospiti e conferme
- Schermata pre-ingresso per scegliere fotocamera e microfono
- Ospiti esterni accedono tramite link, senza account
- Stanza pubblica o con approvazione, con sala d'attesa
- Blocca la stanza o richiedi che l'host sia presente per primo
- Controlli dell'host su microfono, fotocamera, condivisione e chat
- Co-host, silenzia e rimuovi partecipanti
- Stanze per gruppi con distribuzione automatica
- Reazioni e alza la mano
- Effetti di sfondo: sfocatura o immagine personale
- Presenta PDF o PowerPoint con penna e puntatore laser
- Consenti ad altri di annotare sulle diapositive
- Note condivise, salvate autonomamente e inviabili via email
- Finestra fluttuante (picture-in-picture)
Strumento
Note
Dove si scrive ciò che è stato deciso, e dove diventa lavoro.
- Note delle riunioni condivise automaticamente con chi ha partecipato
- Private per impostazione predefinita: una nota data a nessuno non la vede nessuno
- Condivisione con singole persone o con un intero team
- Fissi quelle a cui torna sempre
- Trasformi qualsiasi nota in attività su una lavagna, con l'assistente
- Invii una nota in un canale della chat, mostrata e non come collegamento
Strumento
Wiki
La knowledge base del suo team, stile Confluence, collegata all'assistente AI.
- Spazi per team o progetto, con permessi propri
- Pagine annidate, con albero di navigazione
- Editor moderno: intestazioni, tabelle, codice, immagini e allegati
- Accesso per gruppo o persona, come visualizzatore o editor
- Cronologia delle versioni per ogni pagina
- Link a email, attività e file di Drive
- Ricerca in tutti gli spazi
- Collegato all'assistente AI tramite RAG (embeddings)
Strumento
Assistente AI
Integrato nello spazio di lavoro: interviene dove già lavora, dalla posta al Wiki.
- Riassumi un messaggio lungo
- Bozze di risposta, più formali o più brevi
- Estrai attività da un'email e inviale a una bacheca
- Crea eventi scrivendo in linguaggio naturale
- Suggerisci fasce orarie libere e riassumi l'agenda del giorno
- Compila una scheda attività da una frase
- Estrai attività dalle note di riunione
- Rispondi attingendo dal Wiki del team (RAG)