Referentie
Bewaren en verwijderen
Bewaartermijnen, verwijderingsprocedures en wettelijke bewaarplichten.
Bijgewerkt:
Deze vertaling is uitsluitend voor het gemak. In geval van afwijking is de Engelse versie doorslaggevend.
Dit artikel vat de bewaartermijnen samen die door de dienst worden toegepast. Elke termijn komt overeen met een constante in de broncode en wordt automatisch geverifieerd.
Mailboxen
Een geschorste mailbox behoudt alle gegevens en blijft post ontvangen. Een verwijderde mailbox ontvangt geen post meer, geeft het adres ervan vrij en blijft 30 dagen herstelbaar, waarna deze definitief wordt vernietigd.
Back-ups
Back-ups worden 30 dagen bewaard. De twee termijnen zijn cumulatief: een mailbox die vandaag wordt verwijderd, wordt na 30 dagen opgeschoond, en de laatste back-up die deze bevat verloopt omstreeks dag 60. Het cumulatieve getal is het toepasselijke.
Back-ups worden niet selectief gewijzigd. Wanneer een herstel opgeschoonde mailboxen zou terugzetten, wordt de opschoning opnieuw uitgevoerd voordat het systeem weer in dienst wordt genomen.
Wettelijke bewaarplicht
Facturen en boekhoudkundige bescheiden worden bewaard zoals de belastingwetgeving voorschrijft, waarin de wetgeving inzake gegevensbescherming voorziet. Deze bescheiden bevatten de bedrijfsnaam, het adres, het fiscaal nummer en de betaalde bedragen. Zij bevatten geen correspondentie, bestanden of agendagegevens.
Beëindiging van de dienst
Bij beëindiging worden de gegevens verwijderd of teruggegeven, naar keuze van de klant. Export is binnen elk verwijderingsvenster beschikbaar.