Functies
Alles wat Beskos doet, op één plek
Deze lijst toont wat er vandaag is gebouwd – geen belofte. Het werkt allemaal in uw workspace, zonder dat u iets hoeft in te stellen.
Tool
Uw inbox op uw eigen domein, met alles wat u nodig hebt om niets uit het oog te verliezen.
- Beantwoorden, allen beantwoorden en doorsturen, met automatisch citeren
- Rijke editor: vet, kleuren, links, afbeeldingen en emoji
- Grote bijlagen worden automatisch omgezet in een Drive-link
- Verzenden ongedaan maken in de seconden erna
- Verzenden plannen voor later en de planning annuleren
- Berichten uitstellen: later, vanavond, morgen, volgende week
- Opgeslagen, herbruikbare antwoordsjablonen
- Labels, mappen en submappen, met slepen ertussen
- Geavanceerd zoeken op afzender, onderwerp, grootte, datums en bijlagen
- Server-side automatiseringsregels, met EN/OF-voorwaarden
- Automatisch antwoord bij afwezigheid met datums en bereik
- Externe afbeeldingen blokkeren, met een waarschuwing
- Meervoudige selectie en bulkacties
Tool
Agenda
Gedeelde agenda's die werken met mensen die nog bij Google of Outlook zitten.
- Maand-, week-, dag- en lijstweergaven
- Afspraken met locatie, notities, hele dag en einddatum
- Dagelijkse, wekelijkse, maandelijkse en jaarlijkse herhaling
- Herinneringen minuten, een uur of een dag van tevoren
- Uitnodigingen met Accepteren, Misschien en Afwijzen
- Beschikbaarheid van collega's (bezet/vrij) en conflictwaarschuwing
- Meerdere agenda's, elk met een naam en label
- Importeren en exporteren als iCalendar (.ics)
- Een Meet-ruimte aanmaken vanuit de afspraak
- Verwijderen van een afspraak ongedaan maken
Tool
Contactpersonen
Meer dan een adreslijst: gegevens van personen en bedrijven, met geschiedenis.
- Persoons- en bedrijfsgegevens, aan elkaar gekoppeld
- Meerdere e-mailadressen en telefoonnummers per contactpersoon, met een foto
- Door u gedefinieerde aangepaste velden
- Importeren en exporteren als vCard en CSV
- Dubbele gegevens samenvoegen en eigendom overdragen aan een collega
- Contactgroepen, deelbaar met teams
- Personen automatisch koppelen aan bedrijven via e-maildomein
- Gedateerde notities per klant
- Taken en e-mailgeschiedenis op de contactgegevens
- Toestemming voor e-mail en telefoon, bij elke actie nageleefd — WhatsApp volgt die van de telefoon
Tool
Drive
Teambestanden, met gecontroleerd delen en geschiedenis van alles.
- Word, Excel en PowerPoint bewerken in de browser, met opmaak intact
- Uploaden via knop of slepen, meerdere tegelijk
- Raster- en lijstweergaven, met miniaturen
- Mappen, verplaatsen, hernoemen en dupliceren
- Een hele map downloaden als ZIP
- Herstelbare prullenbak, met legen en definitief verwijderen
- Versiegeschiedenis, met voorbeeld en herstel
- Delen per persoon, als Kijker of Bewerker
- Delen met een heel team in één keer
- Openbare link met vervaldatum en optioneel wachtwoord, intrekbaar
- Filters op type, persoon en datum; zoeken in alle mappen
- Favorieten, meervoudige selectie en bulkacties
- Gebruikte ruimte ten opzichte van de abonnementslimiet
Tool
Documenten
Word, Excel en PowerPoint openen en bewerken zonder Beskos te verlaten.
- Een Documenten-app met alles waaraan u hebt gewerkt, in alle mappen
- Office-bestanden bewerken in de browser, volledig scherm
- De editor volgt uw taal en lichte of donkere thema
- Leesmodus voor degenen met alleen kijktoegang
- Wijzigingen worden opgeslagen in Drive als een nieuwe versie
- In de desktop-app wordt het geopend in een eigen venster
Tool
Chat
Kanalen en gesprekken met wat u van een teamtool verwacht.
- Openbare, verborgen en privékanalen
- Directe en groepsgesprekken
- Opmaak: vet, code, lijsten, citaten en links
- @-vermeldingen, met @channel en @here
- Antwoorden in draadjes
- Emoji-reacties, inclusief aangepaste emoji van uw organisatie
- Eigen berichten bewerken en verwijderen
- Verzenden plannen en herinneringen instellen op berichten
- Berichten vastzetten en opslaan in een persoonlijke lijst
- Een canvas per kanaal voor notities en beslissingen
- Kanaalbladwijzers met bestanden en links
- Per-kanaal meldingen: alles, alleen vermeldingen of gedempt
- Webhooks voor externe diensten om in het kanaal te posten
- Audio- en videogesprekken vanuit het kanaal
- Persoonlijke status, aanwezigheid en leesbevestigingen
Tool
Borden
Kanban gekoppeld aan e-mail en bestanden, niet een aparte tool.
- Meerdere borden, met kolommen die u kunt herschikken door te slepen
- Vier weergaven: bord, lijst, agenda en tijdlijn
- Zwembanen per toegewezene
- Prioriteiten, start- en einddatums
- Meerdere toegewezenen per taak
- Afhankelijkheden tussen taken
- WIP-limiet per kolom, blokkerend bij volheid
- Gekleurde labels en checklists
- Bijlagen vanuit Drive
- Reacties met vermeldingen, met melding per e-mail
- Activiteitengeschiedenis per taak
- Automatiseringen bij het betreden van een kolom: toewijzen, labelen, archiveren
- Markdown-beschrijving en een directe link naar de taak
Tool
Vergaderingen
Video in de browser, niets installeren – en geen account voor externe gasten.
- Directe vergadering of deelnemen via code
- Plannen met gasten en bevestigingen
- Voorafgaand aan deelname scherm om camera en microfoon te kiezen
- Externe gasten nemen deel via link, geen account
- Openbare of op goedkeuring gebaseerde ruimte, met een wachtruimte
- Ruimte vergrendelen of vereisen dat de host eerst aanwezig is
- Hostbediening over microfoon, camera, delen en chat
- Co-hosts, dempen en deelnemers verwijderen
- Break-outruimtes met automatische verdeling
- Reacties en hand opsteken
- Achtergrondeffecten: vervagen of eigen afbeelding
- PDF of PowerPoint presenteren met pen en laserpointer
- Anderen laten annoteren over de dia's
- Gedeelde notities, apart opgeslagen en per e-mail te verzenden
- Zwevend venster (picture-in-picture)
Tool
Notities
Waar staat wat er is besloten, en waar dat werk wordt.
- Vergadernotities worden automatisch gedeeld met iedereen die erbij was
- Standaard privé: een notitie die niemand kreeg, ziet ook niemand
- Deel met afzonderlijke personen of met een heel team
- Zet vast waar u steeds op terugkomt
- Maak van elke notitie taken op een bord, met de assistent
- Stuur een notitie naar een chatkanaal — weergegeven, niet als link
Tool
Wiki
De kennisbank van uw team, Confluence-stijl, gekoppeld aan de AI-assistent.
- Ruimtes per team of project, met eigen rechten
- Geneste pagina's, met een navigatieboom
- Moderne editor: koppen, tabellen, code, afbeeldingen en bijlagen
- Toegang per groep of persoon, als kijker of bewerker
- Versiegeschiedenis per pagina
- Links naar e-mails, taken en Drive-bestanden
- Zoeken in alle ruimtes
- Gekoppeld aan de AI-assistent via RAG (embeddings)
Tool
AI-assistent
Ingebouwd in de workspace: hij komt in actie waar u al werkt, van e-mail tot de Wiki.
- Een lang bericht samenvatten
- Antwoorden opstellen, formeler of korter
- Taken uit een e-mail halen en naar een bord sturen
- Afspraken aanmaken door in gewone taal te schrijven
- Vrije tijdslots voorstellen en de agenda van de dag samenvatten
- Een taakkaart invullen op basis van een zin
- Taken uit vergadernotities halen
- Antwoorden uit de Wiki van het team (RAG)