Privacy
Privacybeleid
Wat wij voor eigen rekening verwerken, met welk doel, op welke grondslag en hoe lang.
Laatst bijgewerkt:
Deze vertaling is uitsluitend voor het gemak. In geval van afwijking is de Engelse versie doorslaggevend.
Ten eerste, twee verschillende zaken
Door uw organisatie gecreëerde inhoud — berichten, bestanden, agenda's en documenten — is eigendom van uw organisatie. Wij verwerken deze namens u en op uw instructie, als verwerker. Die verwerking wordt geregeld door de Verwerkersovereenkomst.
Gegevens die voortvloeien uit onze commerciële relatie — account, facturatie, beveiligingslogs en ondersteuningscorrespondentie — worden voor eigen rekening verwerkt, als verwerkingsverantwoordelijke. Dit beleid heeft betrekking op die verwerking.
Inhoud
Wie verwerkt de gegevens
Open Solutions, gevestigd te Wawrzyńca Engeströma 10, 60-571 Poznań, Polen. NIP PL7773457857.
Voor alle gegevensbeschermingskwesties, inclusief de uitoefening van uw rechten: privacy@beskos.com. Er is geen functionaris voor gegevensbescherming benoemd, aangezien de omvang van de verwerking dit niet vereist op grond van artikel 37 van de AVG.
Wat wij bewaren, en waarom
Account en organisatie: naam, e-mailadres, domein, rol en machtigingen. Om toegang tot de dienst te verlenen en de machtigingen van elke gebruiker te bepalen. Grondslag: uitvoering van de overeenkomst.
Facturatie: adres, btw-identificatienummer, het adres van de financiële contactpersoon en factuurhistorie. Om te factureren en te voldoen aan fiscale verplichtingen. Grondslag: uitvoering van de overeenkomst en wettelijke verplichting.
Toegangs- en beveiligingslogs: IP-adres, datum en tijd, apparaat en de uitkomst van authenticatiepogingen. Om ongeoorloofde toegang te detecteren en u op de hoogte te stellen van nieuwe aanmeldingen. Grondslag: gerechtvaardigd belang bij de beveiliging van de dienst en van klantgegevens.
Ondersteuning: correspondentie met onze ondersteuningsdienst. Om de kwestie op te lossen en een administratie ervan te bewaren. Grondslag: uitvoering van de overeenkomst.
Websitebezoeken: één enkele cookie die uw gekozen valuta bevat, en technische serverlogs. Zie het cookiebeleid.
Doelgroepmeting: de bezochte pagina, de verwijzende bron, het globale land en het type apparaat, geregistreerd in geaggregeerde vorm door software die wij zelf beheren, zonder cookies en zonder individuele bezoekers te identificeren. Grondslag: gerechtvaardigd belang.
Wat wij niet doen
Wij verkopen geen persoonsgegevens, aan wie dan ook, onder geen enkele omstandigheid.
Wij gebruiken klantinhoud niet voor reclame, noch voor het trainen van kunstmatige intelligentiemodellen, of die nu van onszelf zijn of van derden.
Wij voeren geen profilering of geautomatiseerde besluitvorming met rechtsgevolgen voor iemand uit.
Deze site bevat geen gedragsanalytics.
Wie heeft er nog meer toegang
De providers die zijn ingeschakeld bij het leveren van de dienst worden afzonderlijk vermeld, met doel, locatie en waarborg, op de pagina van de onderverwerkers. De lijst wordt volledig gepubliceerd en actueel gehouden.
Overigens worden gegevens alleen aan overheidsinstanties verstrekt indien de wet dit vereist. In dergelijke gevallen wordt de klant op de hoogte gesteld, tenzij de wet kennisgeving verbiedt.
In geval van overdracht van de onderneming aan een andere entiteit volgen de gegevens de dienst en worden klanten met voldoende tijd op de hoogte gesteld om de overeenkomst te beëindigen.
Waar het is
De applicatie-, database- en mailservers bevinden zich in de Europese Unie. Bestanden worden opgeslagen in opslag onder Europese jurisdictie. Kunstmatige intelligentieverwerking vindt plaats in Europese datacentra.
Sommige providers zijn Amerikaanse bedrijven, niettegenstaande dat zij de gegevens binnen de Europese Unie verwerken. In die gevallen zijn de EU-Standaardcontractbepalingen van toepassing, en de pagina van de onderverwerkers geeft aan welke.
Hoe lang
Accountgegevens: voor de duur van de overeenkomst en 30 dagen na beëindiging ervan.
Facturen en boekhoudkundige gegevens: vijf jaar na het einde van het jaar waarin de belasting verschuldigd werd, omdat de Poolse belastingwet dit vereist. Deze termijn kan op verzoek niet worden verkort.
Beveiligings- en beheerlogs: 90 dagen.
Ondersteuningscorrespondentie: twee jaar.
Uw rechten
U heeft het recht op inzage in uw gegevens, op rectificatie van onjuiste gegevens, op wissing, op beperking van de verwerking, op bezwaar tegen verwerking op basis van gerechtvaardigd belang, en op gegevensoverdraagbaarheid van de gegevens die u aan ons heeft verstrekt.
De meeste hiervan kunnen direct worden uitgeoefend: de beheerconsole stelt u in staat de gegevens van uw organisatie en haar gebruikers in te zien, te corrigeren, te exporteren en te verwijderen.
Andere verzoeken kunnen worden gericht aan privacy@beskos.com. Wij reageren binnen een maand; waar een verzoek complex is, stellen wij u op de hoogte van de verlenging en de gronden ervan.
Waar u een gebruiker bent van een klantorganisatie en het verzoek betrekking heeft op de inhoud van die organisatie, zoals uw mailbox of bestanden, verwijzen wij u naar de beheerder ervan, die de verwerkingsverantwoordelijke is.
Klachten
U heeft het recht een klacht in te dienen bij een toezichthoudende autoriteit. De voor ons bevoegde autoriteit is de Poolse — Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warschau — en u kunt zich eveneens wenden tot de autoriteit van uw land van verblijf of werkplaats.
Wij verzoeken u eerst contact met ons op te nemen, wat over het algemeen de snelste weg is.
Wijzigingen
Materiële wijzigingen van dit beleid worden per e-mail gemeld aan de beheer- en factuuradressen, en de herziene tekst wordt gepubliceerd met een nieuwe datum. Kleine wijzigingen worden alleen in de datum weerspiegeld.