Beheer
Mailboxen schorsen en verwijderen
Procedures voor vertrekkende gebruikers en de behandeling van hun post.
Bijgewerkt:
Deze vertaling is uitsluitend voor het gemak. In geval van afwijking is de Engelse versie doorslaggevend.
Inhoud
Het verwijderen van een mailbox verloopt volgens een vastgelegde reeks met een hersteltermijn, en niet als een onmiddellijke vernietigende handeling.
Schorsing
Schorsing blokkeert alle toegangsmethoden tegelijk. Het paneel, IMAP, SMTP en JMAP aanvaarden het wachtwoord niet meer, ook niet voor reeds tot stand gebrachte sessies. Post wordt nog steeds bezorgd en er worden geen gegevens verwijderd.
Voor de reactivering is een nieuw wachtwoord vereist. Het vorige wachtwoord wordt niet bewaard.
Verwijdering
Verwijdering schorst de mailbox, geeft het adres ervan vrij en start een hersteltermijn van 30 dagen. Gedurende die termijn worden geen gegevens vernietigd.
Het adres blijft de volledige termijn gereserveerd en kan niet aan een andere gebruiker worden toegewezen, zodat post die aan de vorige houder is geadresseerd niet aan een nieuwe houder wordt bezorgd.
Post die aan een verwijderde mailbox is geadresseerd
Standaard ontvangt de afzender een bericht van niet-bestelbaarheid waarin wordt vermeld dat de ontvanger niet bestaat. In plaats daarvan kan een opvolger worden aangewezen, waarbij het adres aan die gebruiker wordt overgedragen.
Doorsturen wordt niet standaard toegepast en wordt vastgelegd wanneer het is geconfigureerd.
Gegevensexport
Gedurende de termijn van 30 dagen kan de mailbox worden geëxporteerd als één mbox-bestand met elk bericht uit elke map in de oorspronkelijke vorm. Het formaat wordt door standaard mailclients aanvaard.
Export is niet beschikbaar voor een mailbox die in gebruik is. Toegang tot een actieve mailbox vereist de inloggegevens van de eigenaar ervan.
Definitieve verwijdering
Na 30 dagen verwijdert een geplande taak de mailbox definitief. Zie “Bewaren en verwijderen” voor de bewaartermijnen.